根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)及河南省教育厅关于推进校务公开制度的意见,结合我院实际,制定本制度。
一、 校务公开的内容
(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;
(二)学院章程以及学院制定的各项规章制度;
(三)学院发展规划和年度工作计划;
(四)学院印发的公文除涉密的外,一般应予以公开;
(五)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;
(六)专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学、科研项目申报与成果评选,国家组织的教学评估结果等;
(七)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
(八)中层干部调整、教职工聘任,教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
(九)收费的项目、依据、标准与投诉方式;
(十)财务资产管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
(十一)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;
(十二)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度;
(十三)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
二、 校务公开的形式
(一)召开会议,如党委扩大会、中层干部会、教职工代表大会、全体党员会、教职工大会、学生会、社会各界人士座谈会等;
(二)定点设置公开栏;
(三)通过“两微一站”或书面材料通报;
(四)确定领导接待日等。
三、 校务公开的程序
(一)视公开的内容和公开的范围时机,由部门负责人和院领导确定;
(二)属上级规定应当公开的事项和院领导签发的公文制度等,除涉密的公文及制度外,此类由部门负责人确定公开的时间和范围;其它应当公开的一般内容,由分管院领导确定公开的时间和范围,重要内容公开需要院主要领导确定。
四、校务公开的具体操作
| 公开 项目 | 主要内容 | 公开范围 | 公开形式 | 负责部门 |
| 学院 基本 信息 | 1.学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模发展状况等 | 社会 | 会议、公告、网站 | 宣传统战部党政办公室 |
| 2.学院领导、内设机构及院系设置 | 社会 | 会议、公告、网站 | 组织人事部 | |
| 规划 发展 | 1.发展规划 | 全体教职工、社会 | 会议、公示栏、网站 | 党政办公室 |
| 2.年度工作计划 | 全体教职工、社会 | 会议、公示栏、网站 | 党政办公室 | |
| 3.办学成果 | 全体教职工、社会 | 会议、公示栏、网站 | 党政办公室 | |
| 章程及 制度 | 1.办学章程及规定 | 社会 | 会议、公告、网站 | 党政办公室 |
| 2.内部管理制度 | 全体教职工 | 会议、公示栏、内网 | 党政办公室 | |
| 改革 方案 | 1.整体改革方案 | 全体教职工 | 会议、公示栏、内网 | 党政办公室 |
| 2.人事机构改革方案 | 全体教职工 | 会议、公示栏、内网 | 组织人事部 | |
| 人事 工作 | 1.中层干部调整 、教职工聘任 | 全体教职工 | 会议、公示栏、内网 | 组织人事部 |
| 2.岗位工资调整、奖金分配制度及结果 | 全体教职工 | 会议、公示栏、内网 | 组织人事部 | |
| 3.职称评定依据及结果 | 全体教职工 | 会议、公示栏 | 组织人事部 | |
| 4.考核考评、评优评先、重要奖励政策依据、程序及结果 | 评选范围教职工 | 会议、公示栏 | 组织人事部 学院各部门 | |
| 财务 资产 工作 | 1.学院经费来源、年度经费预算决算方案 | 职代会代表 | 报表、报告 | 财务资产处 |
| 2.财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况 | 职代会代表 | 会议、报告 | 财务资产处 | |
| 3.仪器设备、图书等物资设备采购。 | 全体教职工、社会 | 政府采购网或学院网站 | 财务资产处 | |
| 4.收费项目的依据及收费标准等 | 社会 | 公告、网站 | 财务资产处 | |
| 基建 后勤 工作 | 1.商业、餐饮等服务类项目招标 | 社会 | 网站 | 基建后勤处 |
| 2.基本建设及零星维修项目招标 | 社会 | 政府采购网或学院网站 | 基建后勤处 | |
| 3.师生餐厅饭菜价格 | 全体教职工和学生 | 会议、公示栏 | 基建后勤处 | |
| 4.从业人员健康证等应公示的内容 | 全体教职工和学生 | 会议、公示栏 | 基建后勤处 | |
| 招生 就业 工作 | 1.招生方案(招生班额计划、招生程序) | 社会 | 公告、公示栏、网站 | 招生就业处 |
| 2.录取结果 | 社会 | 网站 | 招生就业处 | |
| 3.毕业生就业指导与服务情况等 | 全体毕业生 | 会议、公示栏、网站 | 招生就业处 | |
| 学生 工作 | 1.学籍管理规定及其他学生管理制度 | 全体学生 | 会议、公示栏、文件材料等 | 学生工作处 |
| 2.学生奖学金、助学金的申请与管理规定 | 全体学生 | 会议、公示栏、内网 | 学生工作处 | |
| 3.学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等 | 全体学生 | 会议、公示栏、网站 | 学生工作处 | |
| 科研与 校企合作 | 1. 科研项目申报与成果评选 | 全体 教职工 | 会议、公示栏、网站 | 校企合作与科研处 |
| 2. 对外交流与中外合作办学情况 | 社会 | 会议、公示栏、网站 | 校企合作与科研处 | |
| 3. 外籍教师与留学生的管理制度 | 社会 | 会议、公示栏、内网 | 校企合作与科研处 | |
| 教学 管理 | 1.专业设置,重点专业建设情况 | 全体 教职工 | 会议、公示栏、内网 | 教学工作处各二级学院 |
| 2.课程与教学计划 | 全体 教职工 | 会议、公示栏、内网 | 教学工作处各二级学院 | |
| 3.实验室、仪器设备配置 | 全体 教职工 | 会议、公示栏、内网 | 教学工作处各二级学院 | |
| 4.教学成果评选,教学评估结果等 | 全体 教职工 | 会议、公示栏、内网 | 教学工作处各二级学院 |