根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》、《河南省教育厅办公室关于做好 2021 年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函[2021]665号)要求, 结合2020-2021学年学校信息公开工作的执行情况,现编制本学年河南机电职业学院信息公开工作报告。
全文内容包括概述、主动公开情况、重点领域公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的存在问题及改进措施、其他需要报告事项等8个部分,本年度工作报告中所列数据的统计期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
一、概述
按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,对照《高等学校信息公开事项清单》罗列事项,在河南省教育厅的指导下,2020-2021学年,河南机电职业学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实省高校思想政治工作会议精神、全国教育大会精神,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,按照教育部推进教育公开的总体安排深化思想认识。结合学校实际,落实主体责任,持续完善信息公开平台建设,深入拓宽重点领域公开渠道,有力推动决策过程公开范围,充分发挥信息公开在服务公众、服务师生、接受监督、树立公信力等方面的重要作用,切实保障广大师生的知情权、监督权。
(一)提高站位,加强部署
学校高度重视信息公开工作,认真研究各级各类信息公开文件,逐步理顺信息公开机制,在已有的学校信息公开领导小组框架内,进一步明确责任分工。制定了各职能部门、二级学院也相应明确了信息公开的有关工作职责和工作任务,形成了从学校到各部门、二级学院的不同层次、比较全面的工作体系。为进一步推进信息公开工作的制度化和规范化,学校成立了以书记、校长为组长,其他班子成员为副组长,各部门负责人为成员的信息公开领导小组,并明确工作职责。
成立信息公开领导小组。
组 长:张 震 王本亮
副组长:鲁俊民 董险峰 王发清 王庆海 谷献晖
成 员:各部门负责人
信息公开领导小组下设办公室,设在党政办公室,配备一名专职工作人员负责信息公开事宜。配套经费从党政办公室支取。
(二)严抓落实,细化要求
一是学校严格落实《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》、《河南机电职业学院校务公开制度》,形成了学校党委行政统一领导,学校信息公开办公室组织实施、相关二级学院各负其责,依靠广大师生员工积极支持参与和监督的信息公开工作机制。二是学校逐步加强队伍建设,明确各个职能部门分管信息公开工作的责任人,切实做到职责到岗、任务到人。三是对标对表落实主体责任。学校对照《高校信息公开清单》,主动公开13类信息,制定《2021年河南机电职业学院主动公开信息清单》,根据职能部门的职责逐项清点,即确保每一项公开事项落实到位,又加强学校信息公开办公室与各个职能部门的工作联动,有力提高信息公开工作的针对性和实效性。
(三)拓宽渠道,优化服务
学校持续完善规章制度建设,充分发挥职教特色专业优势,在学校OA办公系统、官方网站等平台的基础上,深入挖掘新媒体平台的资源,使用官方微博、官方微信、抖音号等新媒体平台,突显出信息公开的时效性、可读性方面的优势。及时推送高质量的信息,重点加大机构调整及干部聘任、招生考试、财务资产及收费、人事招聘、职称评审、大型设备采购、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,切实接受社会监督。
二、信息主动公开情况
2020-2021学年,学校重点对学校概况、规章制度、年度工作计划、招生就业、教学科研、学生工作、收费情况、队伍建设、招投标等信息通过学校门户网站、官方微博、微信公众号等渠道主动公开信息。
(一)主动公开信息的方式和途径
1.通过学校门户网站、OA办公系统、新媒体等平台公开信息情况。2020-2021学年,通过校园官方网络主动公开信息655条。其中:发布新闻394条、通知125条。学校官方微信公众平台发布信息384篇,微博平台发布信息115条,今日头条号发布消息27篇,抖音号发布视频151个,校外媒体报道136篇。全学年通过OA办公系统发布党政文件173个,规章制度类信息35条。相比上一学年,各平台信息发布量和传播量进一步提升,尤其在招生、毕业、开学等重要时间节点上,新媒体平台成为极为重要的信息发布与交互的舆论场。
2. 通过其他方式公开信息情况。一是通过教职工代表大会、双代会和工会委员会委员联席会议等,学校领导将年度工作报告、财务工作、工会工作和其他专项工作,向教代会代表进行通报;二是通过召开专题会、师生座谈会、宣讲会等公开重要信息和征求意见;三是通过各类手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏等多种渠道进行信息公开。
(二)主动公开信息的主要内容
1.学校概况:包括学校简介、现任领导、机电校歌、学校标识、校园风光等基本信息。
2.院系设置:包括机电工程学院、汽车工程学院、智能工程学院、设计学院、信息工程学院等。
3.管理机构:包括党委管理部门、相关单位等。
4.学生工作:包括学生处、团委等。
5.招生就业:包括招生信息网、创业就业网等。
6.课程培训:包括课程与培训学院等。
7.校园门户:为师生提供人事、学工、科研等一站式服务,通过业务系统可以进入OA系统、学生管理系统、教务管理系统、线场课堂、线场强国、党史学习、教育评价等。
8.校内导航:包括教学单位、管理与服务单位、常用网站等。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生就业信息公开情况
1.招生章程。主要涉及学校名称、办学层次、办学类型、办学地址、录取原则、学费标准等信息,是考生了解学校的官方渠道。招生章程从制定到公开,严格按照相关规定执行,审核通过后,上传河南省学历、非学历教育招生章程(广告)备案系统(http://zszcba.haedu.gov.cn),学校官方招生信息网予以公开(http://zsjy.hnjdxy.cn/),官方微信公众平台及微博同时推送。
2.招录情况公开。2021年全年计划9000人,其中单招4319人,统招4681人。根据招录公平公正的原则,全程透明化,技能拔尖人才免试信息公示、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果公示http://zsjy.hnjdxy.cn。
3.招生咨询和申诉渠道。为方便广大考生全面了解学校和网络咨询,登录学校官网:http://zsjy.hnjdxy.cn/
直接导流到QQ群、招生热线、招生简章,针对热点问题,为考生答疑解惑。与此同时,开通抖音号“河南机电招生办”,创建了“河南机电职业学院招生在线”微信公众平台,多渠道为考生做好咨询服务工作,2021年招生信息网、微信公众号、抖音视频和抖音直播发布招生信息近600余条。
4.就业信息公开情况。学校搭建网络就业平台,切实加强就业服务,做好疫情期间毕业生就业工作。一是在建立“就业网”(http://hnjd.goworkla.cn/)的基础上,创建 “河南机电就业在线”微信公众号,及时在学校就业网上公开招聘企业信息、高校毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,2021年信息发布数量70余条。二是协同二级学院在疫情期间做好就业指导。三是公开《河南机电职业学院2020届毕业生就业质量年报》。
(二)财务信息公开情况
学校落实“全面规范、公开透明”预算管理体制,结合“放管服”改革要求,严格执行财务信息公开制度,积极推动“阳光财务”建设。
通过学院网站、教代会、职代会、学院规章制度汇编、财务查询系统、政府采购网站等,对《高等学校信息公开事项清单》中列示的事项进行公开。2020-2021学年在学院网站依次公开了2021年学校预算情况、2020年学校决算情况、2020年校属企业财务报表、2020年受捐助资产使用和管理情况、收费项目与标准、学校财务管理规章制度等、校内招标采购信息;在政府采购网公示了2020-2021学年在公开招标采购标准以上的所有招标采购信息;在财务查询系统列示了校内财务预算、个人工资及津补贴查询等。
(三)人事师资信息公开情况
2020-2021学年,通过在我校官方网站、组织人事部网站和OA办公系统、学校公示栏等渠道,主动向校内和社会公开人事管理的各类常规工作信息、干部任免、岗位设置与聘任、人才招聘等重要工作信息,确保组织人事工作公开透明。
一是做好人事管理制度和服务指南公开。在组织人事部网站设置专栏公开职称评审及推荐、教师出国(境)、教师研修管理办法等规章制度。二是做好人事工作重点信息公开公示。在学校网站主页“学校简介”栏目中公布师资队伍总体情况,在人事处网站及时公开岗位设置管理与聘用办法、校内人员招聘信息、职称评审结果公示、拟录用人员名单公示、干部任免等重要信息。三是及时发布新教师公开招聘及岗前培训方案、专业技术岗位聘用、教师资格认定、岗位设置与聘任等日常工作信息,并对学校重要人事政策和人事文件进行解读和宣传,畅通全校教职工全面了解组织人事信息的渠道,增强组织人事工作的透明度。
(四)学生管理服务信息公开情况
1.通过OA系统、学生工作处网站、微信公众号、发放《学生手册》等方式公开学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度。
2.在网站开设处长信箱、资助热线,在班级公布学生会主席信箱,及时妥善处理学生提出的各种意见或建议,学生还可通过电话、邮件、微信等方式与学生管理部门进行咨询与互动交流。2021年学生处网站发布有关学生奖学金、助学金、勤工助学通知21条;发放《学生手册》共计9391本;通过资助热线:85901133,累计来电接听次数28次;通过学生会主席邮箱,解决学生提出有个生活学习的问题100多个。
(五)教学质量信息公开情况
学校通过教学指导与评价处网站、教务管理平台网站、各二级学院网站主动及时公开全校专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、全校师生信息等方面信息。每年将最新的人才培养方案、学籍管理规定、联办本科教学质量报告同步更新,确保各项教学信息及时公布。
(六)科研管理信息公开情况
2020-2021学年,产业技术研究院通过办公楼公示栏、部门网站(http://www.hnjd.edu.cn/chanyanyuan/)、科研工作微信群、教职工QQ群等媒体平台,主动公开学术委员会、学术规范制度、学术不端行为查处机制、科研项目、科研成果奖励、专利申请和授权、科技厅及教育厅各类项目申报、评审推荐、项目提交等方面工作,确保了信息公开准确及时。
四、依申请公开情况和不予公开情况
2020-2021学年度,收到要求公开信息的申请0件。学校严格落实国家有关保密的法律法规和文件精神的要求,特别是在敏感时期,积极加强信息监控,有效预防有害信息传播等突发事件,提高快速反应和应急处置能力,减轻或消除突发事件的危害和影响,确保信息安全。
五、对信息公开的评议情况
一年来,学校信息公开工作进展顺利,师生员工和社会公众对学校信息公开工作情况评价良好,对信息公开工作给予了支持和肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等表示满意。未收到师生员工反映信息公开的问题。
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2020-2021学年,学校信息公开工作没有收到任何举报和投诉。
七、信息公开工作的存在问题和改进措施
学校信息公开工作坚持客观公正、民主公开、注重实效的原则,取得一定成效的同时,具体工作中仍存在不足。一是信息发布平台建设有待加强;二是重点领域信息公开方式创新不足;三是各部门、二级学院联动机制不尽完善。针对以上问题,学校在信息工作中将从以下三个方面进行改进:
(一)持续加强官方网站、微信公众平台以及微博等信息公开主阵地的建设,细化信息公开目录,落实公开事项清单,精简整合数据内容,逐步打造集约化、扁平化的信息公开平台。
(二)继续加强新媒体平台建设,创新公开载体,拓宽公开形式,注重公开内容实效,提升信息更新频次,全面提高信息的发布、传播、引导效果。
(三)健全完善各部门、二级学院联动机制建设,强化信息发布联动机制,加强信息公开的校内协同,提升信息公开整体效果,确保信息发布的权威性、规范性和一致性。
八、其他需要报告事项
2020—2021学年,学校除以上公开事项外,没有其他需要报告事项。