河南机电职业学院
2023—2024学年信息公开工作年度报告
根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《河南省教育厅办公室关于做好 2024 年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函[2024]697号)要求,结合2023-2024学年学校信息公开工作的执行情况,现编制本学年河南机电职业学院信息公开工作报告。
全文内容包括概述、主动公开情况、重点领域公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的存在问题及改进措施、其他需要报告事项等8个部分,本年度工作报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、概 述
2023-2024学年度,河南机电职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持和加强党对学校工作的全面领导,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,以争创国家级“双高”校为目标,以深化内涵提升为主线,以推进治理体系现代化为着力点,持续深化职普融通、产教融合、科教融汇,扎实推进学校事业高质量发展。按照教育部、河南省教育厅关于信息公开的决策部署及要求,河南机电职业学院本着“以公开为原则,不公开为例外”的工作原则,坚持把深化信息公开作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能的重要举措,积极推进信息健全机制、创新载体、聚焦关键领域等工作,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
(一)提高站位,压实责任
学校高度重视信息公开工作,认真研究有关信息公开文件,逐步理顺信息公开机制,不断完善信息公开工作机制,加强全校信息公开工作队伍建设,明确各职能部门具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员,全校上下形成由“党委统一领导,学校行政牵头,纪检监察监督,业务部门各负其责,教职工群众积极参与”的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)对标对表,落实到位
一是学校严格落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《河南机电职业学院校务公开制度》,形成了学校党委行政统一领导,学校信息公开办公室组织实施、相关二级学院各负其责,依靠广大师生员工积极支持参与和监督的信息公开工作机制;二是学校逐步加强队伍建设,明确各个职能部门分管信息公开工作的责任人,切实做到职责到岗、任务到人;三是对标对表落实主体责任。学校对照《高校信息公开清单》,主动公开9类信息,制定《2024年河南机电职业学院主动公开信息清单》,根据职能部门的职责逐项清点,确保每一项公开事项落实到位,加强各个职能部门的工作联动,有力提高信息公开工作的针对性和实效性。
(三)拓展渠道,充实内容
学校持续完善规章制度建设,充分发挥职教特色专业优势,在学校OA办公系统、官方网站等平台的基础上,深入挖掘新媒体平台的资源,使用官方微博、官方微信、抖音号等新媒体平台,突显出信息公开的时效性、可读性优势,及时推送高质量的信息,重点加大机构调整及干部聘任、招生考试、财务资产及收费、人事招聘、职称评审、大型设备采购、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,切实接受社会监督。
二、信息主动公开情况
2023-2024学年,学校重点对学校概况、规章制度、年度工作计划、招生就业、教学科研、学生工作、收费情况、教师队伍建设、招投标等信息通过学校门户网站、官方微博、微信公众号等渠道主动公开信息。
(一)主动公开信息的方式和途径
1.通过学校门户网站、OA办公系统、新媒体等平台公开信息情况。2023-2024学年,学校通过官方网站、微信公众号、抖音号、视频号主动公开相关信息。其中,学校官网发布新闻280篇,校外媒体报道53篇,发布通知15挑。微信公众平台发布新闻318篇,官方抖音、视频号共制作发布视频192条。全学年通过OA办公系统发布党政文件143个(行政发文93个,党委发文50个)。新媒体平台成为学校在招生、毕业、开学、大型活动等重要时间节点极为重要的信息发布与交互的舆论场。
2.通过其他方式公开信息情况。一是通过召开专题会、师生座谈会、宣讲会等公开重要信息和征求意见;二是通过各类手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏等多种渠道进行信息公开。
(二)主动公开信息的主要内容
1.学校概况:包括学校简介、现任领导、机电校歌、学校标识、校园风光等基本信息。
2.院系设置:包括智能工程学院、汽车工程学院、机电工程学院、信息工程学院、设计学院等。
3.管理机构:包括党委管理部门等。
4.学生工作:包括学工部、团委等。
5.招生就业:包括招生信息网、创业就业网等。
6.课程培训:包括产教科创新发展中心等。
7.校园门户:为师生提供人事、学工、科研等一站式服务,通过业务系统可以进入OA系统、学生管理系统、教务管理系统、线场课堂、线场强国、党史学习、教学评价等。
8.校内导航:包括教学部门、管理与服务部门、常用网站等。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生就业信息公开情况
学校持续贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则,坚持阳光招生,认真制定普通高考和自主招生章程、各类招生实施办法、招生信访工作实施细则,规范工作程序,强化有效监督。
2024年全年招生计划10095人,其中3+2升段1095人,单招5596人,统招3404人。学校通过河南省普通高校招生章程核定系统、学校招生信息网、学校招生在线微信公众平台、学校招生办公室抖音官方号等方式,如实准确及时公开招生章程、各专业收费标准、往年招生录取分数线,以及单独招生、对口招生、艺术类专业录取规则等信息30余条。
根据招生信息量大、时效性和政策性强的特点,一是通过教育部阳光高考平台和河南省教育考试院咨询平台,解答学生提问。二是通过开通直播方式服务广大考生,利用新媒体平台官方抖音号—河南机电职业学院教评招考办公室,在报考前期、中期、后期等关键时间点开启直播,累计推送近600条学校短视频,解答学生问题千余条。
按照河南省教育厅关于成绩公布公示要求,通过学校招生网官方平台,在各单独招生批次考试后,及时主动公示考试成绩及录取结果,公示期为七天。公示结束后,如有考生需要复查考试成绩,可通过校纪委监督电话0371-85901014申请复议,同时申请教学指导与评价处进行成绩复查。
在就业信息公开方面,学校搭建网络就业平台,切实加强就业服务。在建立“就业信息网”的基础上,创建“河南机电就业在线”微信公众号,线上多渠道发布企业招聘信息、高校毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等相关信息,及时公开《河南机电职业学院2023届毕业生就业质量年报》。
(二)财务信息公开情况
学校认真落实“全面规范、公开透明”预算管理体制,结合“放管服”改革要求,严格执行财务信息公开制度,积极推动“阳光财务”建设。
通过学校网站、教代会、职代会、学校规章制度汇编、财务查询系统、政府采购网、公共资源交易中心网、招标投标公共服务平台等,对《高等学校信息公开事项清单》中列示的事项进行公开。2023—2024学年在学校网站依次公开了2024年学校预算情况、2023年学校决算情况、收费项目与标准、学校财务管理规章制度、校内招标采购信息、校办企业年度决算报表;在政府采购网、公共资源交易中心网、招标投标公共服务平台等公示了2023—2024学年在公开招标采购标准限额以上的所有招标采购信息;在财务查询系统列示了校内财务预算、个人工资及津补贴查询等。
(三)人事师资信息公开情况
2024年,通过学校官方网站、组织人事部网站和学校公示栏等渠道,主动向校内和社会公开人事管理的各类常规工作信息、干部任免、岗位设置与聘任、人才招聘等重要工作信息,确保组织人事工作公开透明。
一是做好人事管理制度和服务指南公开。在组织人事部网站设置专栏公开职称评审及推荐、教师出国(境)、教师研修管理办法等规章制度。二是做好人事工作重点信息公开公示。在学校网站主页“学校简介”栏目中公布师资队伍总体情况,在组织人事部网站及时公开岗位设置管理与聘用办法、职称评审工作通知、干部任免等重要信息。三是及时发布专业技术岗位聘用、教师资格认定、岗位设置与聘任等日常工作信息,并对学校重要人事政策和人事文件进行解读和宣传,畅通全校教职工全面了解组织人事信息的渠道,增强组织人事工作的透明度。
(四)学生管理服务信息公开情况
河南机电职业学院学生管理工作建立信息公开审查机制,明确审查的程序和责任,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,确保公开信息的准确性和合法性。
1.学生工作部通过部门网站、微信公众平台、向学生发放《学生手册》等方式公开学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、学生证办理、奖励处分办法、申诉办法等规章制度。2023-2024学年,各渠道发布工作通知及相关公示共计29条。
2.持续建立完善各项制度。结合学生管理工作实际,建立学生诉求“接诉即办”制度,明确组织机构、工作机制、受理范围、受理流程。各二级学院开通诉求邮箱、召开学生座谈会、建立辅导员联络学生制度,进一步畅通师生反映问题渠道,及时掌握学生所思所想,切实解决学生急难愁盼问题。
(五)教学质量信息公开情况
通过教学指导与评价处网站、教务管理平台网站、各二级学院网站主动公开全校专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、全校师生信息等方面信息。每年将最新的人才培养方案、学籍管理规定、联办本科教学质量报告同步更新,确保各项教学信息及时公布。
(六)科研管理信息公开情况
2023-2024学年,产业技术研究院进一步提高工作透明度,加强民主管理和民主监督,扎实推进信息公开工作。通过部门网站、会议、微信群、公示栏等途径,主动公开学术委员会、学术规范制度,学术不端行为查处机制、科研项目、科研成果奖励、专利申请和授权等相关方面的信息,保障了学校广大师生员工对于科技工作和科技信息的知情权、参与权和监督权。
四、依申请公开情况和不予公开情况
2023-2024学年度,收到要求公开信息的申请0件。学校严格落实国家有关保密的法律法规和文件精神的要求,特别是在敏感时期,积极加强信息监控,有效预防有害信息传播等突发事件,提高快速反应和应急处置能力,减轻或消除突发事件的危害和影响,确保信息安全。
五、对信息公开的评议情况
一年来,学校信息公开工作进展顺利,师生员工和社会公众对学校信息公开工作情况评价良好,对信息公开工作给予了支持和肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等表示满意。未收到师生员工反映信息公开的问题。
六、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2023-2024学年,学校信息公开工作没有收到任何举报和投诉。
七、信息公开工作的存在问题和改进措施
学校信息公开工作坚持客观公正、民主公开、注重实效的原则,取得一定成效的同时,具体工作中仍存在不足。一是信息发布平台建设有待加强;二是重点领域信息公开方式创新不足;三是各部门、二级学院联动机制不尽完善。针对以上问题,学校将从以下三个方面进行改进:
(一)持续加强官方网站、微信公众平台以及微博等信息公开主阵地的建设,细化信息公开目录,落实公开事项清单,精简整合数据内容,逐步打造集约化、扁平化的信息公开平台。
(二)持续加强新媒体平台建设,创新公开载体,拓宽公开形式,注重公开内容实效,提升信息更新频次,全面提高信息的发布、传播、引导效果。
(三)健全完善各部门、二级学院联动机制建设,强化信息发布联动机制,加强信息公开的校内协同,提升信息公开整体效果,确保信息发布的权威性、规范性和一致性。
八、其他需要报告事项
2023—2024学年,学校除以上公开事项外,没有其他需要报告事项。
附件:
附件1:2024年河南机电职业学院主动公开信息清单