河南机电职业学院关于做好2023年国家奖助学金评审发放工作的通知

供稿单位：学生工作部供稿人：发布时间：2023.09.12 浏览次数：1175

各二级学院：

根据财政部、教育部、人力资源社会保障部、退役军人部、中央军委国防动员部《关于印发〈学生资助资金管理办法〉的通知》（财科教〔2021〕310号）要求、《河南省省级学生资助专项资金管理办法》（豫财教〔2022〕118号）、河南省教育厅《关于做好2023年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》有关规定，现就认真做好2023年国家奖助学金评审发放相关工作通知如下：

一、基本要求

（一）认真学习贯彻落实《学生资助资金管理办法》

为进一步规范落实国家和我校各项学生资助政策，省教育厅、省财政厅、省人力资源和社会保障厅、省退役军人事务厅、省军区动员局联合印发了《河南省省级学生资助专项资金管理办法》，对国家奖助学金等各个资助项目的实施细则提出了明确要求，各二级学院要及时组织相关教师开展学习培训，将文件要求传达至每个辅导员和资助专干，通过多种形式向学生宣传、介绍相关资助项目的申请途径、办理流程，依据实施细则修订完善本学院学生资助工作管理制度，加强对相关资助资金的监督管理，进一步提高资金使用效益。

（二）严谨细致做好家庭经济困难学生认定工作

各二级学院要按照河南省教育厅等七部门《关于印发河南省家庭经济困难学生认定工作实施办法的通知》（豫教财〔2019〕84号）要求，主动收集、全面排查、精准掌握家庭经济困难学生信息，按照量化指标体系，提高认定精准度。要重点聚焦原建档立卡学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、残疾学生、灾情严重地区学生等特殊困难群体，多渠道了解其家庭经济状况和受助情况，针对性制定帮扶方案。要上好学生资助“两节课”，即秋季学期和春季学期个上一节资助政策宣传课；全面发放《学生资助政策明白卡》，将《受助情况温馨告知书》发放到每位受助学生收中，引导学生自愿提出认定申请，如实填报材料。要告知学生或监护人对提供信息的真实性负责，对家庭经济情况作出书面承诺，不再要求地方政府或有关部门提供家庭经济困难证明材料。

（三）动态调整国家助学金名额

各二级学院可结合专业、困难生数、管理绩效等实际情况，对收到的国家助学金名额在一定幅度内分配到各班级。对因汛受灾严重的家庭经济困难学生，给予最高等次资助。

（四）切实保障原建档立卡学生应助尽助

按照财政部办公厅、教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、人民银行办公厅《关于进一步规范和加强学生资助管理工作的通知》（财办教〔2021〕72号）要求，做好原建档立卡学生资助政策的接续，确保原建档立卡学生享受资助政策。原建档立卡家庭学生按照每生每年4000元标准发放国家助学金。各二级学院要切实加强校内资助资金管理，确保足额提取和支出。从我校事业收入中提取的学生资助经费，优先用于资助原建档立卡学生。对完成学业仍有经济困难的学生，各二级学院可通过安排勤工助学岗位，鼓励原建档立卡学生发奋学习，争取获得国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金。

（五）严格审核获奖（助）学生学籍信息

按照政策规定，国家奖助学金的资助对象为高校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校生。各高校在校内评选尤其是上报省级国家奖助学金获奖（助）人员名单前，须联系教评处先行做好学籍比对工作。因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生，不具备获奖（助）资格。

（六）严格落实公示要求

坚持公开、公平和公正基本原则，拟获奖（助）学生名单须在二级学院和学校两个层次进行公示，公示时间均不得少于5个工作日（即5*24小时）。公示过程中，要按规定保护学生隐私。

（七）严格把握评审标准

1.国家奖学金获奖学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名均应位于前10%。学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（见“教财厅函〔2019〕105号”文件）。

2.国家励志奖学金获奖学生的学习成绩与综合考评成绩排名均应控制在评选范围的前25%以内。

3.国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助，不得将学习成绩作为主要评选因素。

4.所有奖助学金申请审批材料，均须按要求规范填报，填报前要审慎阅读有关要求，填报时要实事求是、客观严谨，填报后要逐项逐行核对信息。

5.对于学习成绩与综合考评成绩排名任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将取消申请学生的获奖（助）资格，相应资金用于资助其他符合条件的学生。

（八）严格信息核对和资金发放

1.国家奖助学金获奖（助）名单经批复或备案后，原则上不再调整。学生在受助期间，如出现休学、离校等情况，可取消该生国家助学金获助资格并转助其他合格学生，取消和新增的学生情况需分别填入调减表和调增表。调增表中新增加的学生必须为在籍学生且有学校学籍管理部门的签字盖章。

2.加强服兵役学生信息和相关资助政策落实情况的动态管理，确保退役士兵学生应享受的国家助学金、服兵役国家教育资助资金等精准发放到位，提前摸排学生服役及复学情况。

3.校学生资助管理中心将进一步加强对国家奖助学金评审发放的全过程监督检查，严格资金监管，严把发放节点。对发现问题严肃对待、即查即改，造成恶劣影响和严重后果的，依纪依规依法处置。省教育厅将会同相关部门适时开展专项督查，并通报有关情况。

（九）强化评审结果运用

各二级学院要组织参评学生，在填报国家奖学金申请审批表时，一并提供个人事迹材料。同时结合获奖学生事迹材料，开展多种形式的资助宣传和资助育人活动，充分发挥国家奖学金育人导向作用。

二、省资助中心日程安排

9月1日—10月15日，为高校宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。各高校要完成学生学籍信息的核对工作，未经省级招生部门统一录取、未进行学籍注册的学生不能享受国家资助。在此基础上，高校将所有全日制在校生相关信息录入河南省高校学生资助业务系统（以下简称：省系统），再按程序进行困难生信息维护和资助信息填报。10月15日24时数据录入上报截止。

10月16日—20日，为省级数据审核调整阶段。省资助中心通过省系统审核各高校上报的奖助学金数据，各高校根据省资助中心审核意见修正上报数据，10月20日12时各高校数据调整上报截止，省资助中心审核确定国家奖助学金初审名单。

10月23日—24日，各高校将通过审核的国家奖助学金初审材料和评审总结报告按照规定格式打印上报。

10月25日—27日，各高校按《国家奖学金评审系统申报材料信息化规范》要求，将评审材料和评审总结报告录入国奖系统，并将省系统中审核通过的数据导入全国学生资助管理信息系统（以下简称：全国系统）。

11月1日—15日，教育部和省教育厅分别对国家奖助学金进行评审、批复和备案，确定国家奖助学金终审名单。各高校领取批复备案材料时间另行通知。期间，省教育厅将对今年获奖（助）学生资助信息与学籍信息进行比对核查，对核查出来的非在籍学生获奖（助）情况将予以通报纠正。

11月30日前，各高校将国家奖学金、国家励志奖学金、学业奖学金一次性发放给获奖学生，将国家助学金按月发放给受助学生。发放完毕要及时通过“学生受助情况温馨告知书”等形式，将学生的受奖助情况告知学生家长。

12月上旬至2024年初，教育部和省教育厅统一颁发国家奖学金、国家励志奖学金、研究生学业奖学金获奖证书，具体发放时间另行通知。

三、我校日程安排

9月7日前将专业、班级维护进省资助系统。

9月12日前所有学生登录省资助系统完善个人信息。

9月12日-9月14日困难生班级公示。

9月17日前在省资助系统中申请困难生。

9月14日-9月21日二级学院进行家庭经济困难生名单公示，公示时请注意学生信息安全，不得公示身份证号等重要信息。

9月17日校学生管理系统将生成国奖、励志符合评审资格学生名单，发送至各二级学院。

9月23日前报送困难生认定公示通知、公示照片、公示名单、认定小组成员名单等困难生认定材料，完成省资助系统院系审核，校学生资助管理中心根据公示材料审核。

9月19日-9月21日国家奖助学金班级公示，同时完成省资助系统学生申请。

9月21日-9月28日国家奖助学金名单院系公示。对于奖学金类二级学院除公示拟获得名单外，还应公示班级全体学生的2020-2021学年各科考试成绩、考试成绩总分及排名、综合测评排名。

期间各二级学院应注意国家奖助学金公示的是拟获助排名，根据省资助中心下达名额及重点人群名单，调整后的结果为最终获助名单。

10月9日前完成国奖、励志、助学金省资助系统数据调整及相关材料报送。

10月7日-12日为学校审核国奖、励志、助学金材料及学校公示时间。

四、材料填报

（一）材料报送种类、数量及格式

1.国家奖学金申请审批表。一式3份，格式见附件1（从省资助系统中导出，打印成A4幅面，依序排列，不装订）。学习成绩排名或综合考评成绩排名在前10%至30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料；参评学生入学已达第6年的学生，需附修业年限说明材料；学习成绩排名总人数和综合考评排名总人数不一致的学生，需附排名总人数不一致说明材料。